嗨，各位朋友，今天來聊聊筆記軟體這回事。說實話，我以前也是那種隨便用個手機備忘錄記東西的人，直到工作後才發現，沒個好用的筆記軟體真的會亂成一團。你可能也遇過這種情況：重要會議的筆記散落在不同地方，找起來超麻煩。這就是為什麼我想寫這篇筆記軟體推薦文章，分享一些實際用過的心得。
筆記軟體推薦這件事，說簡單也不簡單，因為每個人需求不同。有的人只需要簡單記錄，有的人則要團隊協作。我自已試過不少軟體，從Evernote到Notion，甚至一些冷門工具，累積了不少經驗。這篇文會帶你一步步了解怎麼選，並比較熱門選項的優缺點。
為什麼你需要一個好的筆記軟體？
先說說我的故事吧。幾年前，我還是學生時，總覺得筆記本手寫就夠了。但開始工作後，專案越來越多，筆記東一塊西一塊，常常漏掉重要資訊。那時朋友推薦我用Evernote，一試之下才發現，數位筆記的好處真不少。它可以同步 across 裝置，搜尋功能又快，再也不怕筆記搞丟。
現在市面上筆記軟體這麼多，該怎麼挑？其實關鍵就幾個：易用性、功能完整性、價格。如果你常需要跨裝置工作，同步功能就很重要；如果是團隊使用，協作工具就不能少。這篇筆記軟體推薦會從這些角度切入，幫你省下摸索的時間。
記得，選筆記軟體不是選最貴的，而是選最適合的。我有次貪心買了高級版，結果功能用不到一半，浪費錢。
選擇筆記軟體的關鍵標準
在開始推薦前，先聊聊怎麼評估筆記軟體。我歸納了幾個重點，你可以根據自己的情況打分。
功能性與易用性
功能再多，如果難用也是白搭。像Notion功能超強，但初期學習曲線較陡，我花了快一週才上手。反之，Google Keep就簡單多了，但功能陽春。建議先試用免費版，看看是否符合直覺。
常見功能包括：文字編輯、附件支援、標籤系統、搜尋能力。如果你常需要記錄程式碼或表格，就要找支援格式豐富的軟體。
價格與免費方案
錢當然是考量點。很多筆記軟體有免費版，但通常有限制。例如Evernote免費版只能同步兩台裝置，對多裝置用戶就不夠用。Notion的免費版很慷慨，幾乎涵蓋個人需求。付費版月費從5美元到15美元都有，看你需要哪些進階功能。
我個人覺得，如果只是個人使用，免費版通常夠了。但團隊協作的話，付費版投資是值得的。
同步與跨平台支援
這點超重要！如果你用iPhone、Android和電腦交替工作，同步速度不能慢。我遇過有些軟體同步延遲，害我開會時筆記沒更新，尷尬死了。主流軟體如OneNote和Evernote在這方面表現不錯，幾乎即時同步。
另外，檢查是否支援你的作業系統。大多數軟體都涵蓋Windows、macOS、iOS、Android，但有些可能缺Linux版。
熱門筆記軟體詳細比較
接下來是重頭戲，我挑了幾款市面上常見的筆記軟體，做個深度比較。這份筆記軟體推薦清單是基於實際使用經驗，不是隨便抄網路評價。
| 軟體名稱 | 免費版限制 | 付費版價格（月費） | 主要優點 | 主要缺點 |
|---|---|---|---|---|
| Evernote | 同步限2台裝置，上傳容量60MB/月 | 約7.99美元 | 網頁剪輯強大，搜尋功能精準 | 免費版限制多，介面稍舊 |
| Notion | 幾乎無限制，個人版免費 | 團隊版8美元/人起 | 模板豐富，資料庫功能強 | 學習曲線高，離線功能弱 |
| Microsoft OneNote | 完全免費，與Office整合 | 無（或透過Microsoft 365訂閱） | 手寫筆記支援佳，分層筆記本 | 同步有時不穩，介面較複雜 |
| Google Keep | 完全免費，整合Google服務 | 無付費版 | 極簡易用，快速記錄 | 功能陽春，不適合長篇筆記 |
| Apple Notes | 免費給Apple用戶 | 無 | 隱私性好，iCloud同步順暢 | 僅限Apple生態系，跨平台差 |
看了表格，你可能有點眼花。我簡單總結一下：Evernote適合重度筆記用戶，Notion贏在彈性，OneNote是微軟粉絲的首選。Google Keep和Apple Notes則適合輕度使用者。
這份筆記軟體推薦是基於通用性，但你的需求可能不同。下面我會針對不同情境細談。
小提醒：價格可能隨時間變動，建議上官網查最新資訊。我上次看Evernote調漲過價格，所以別完全依賴舊數據。
針對不同需求的筆記軟體推薦
筆記軟體推薦不能一刀切，所以我分幾類來聊。你可以對號入座，看看哪種最貼近你的生活。
學生族筆記軟體推薦
學生通常需要整理課堂筆記、論文資料，而且預算有限。我大學時用OneNote最多，因為它免費又支援手寫，適合錄音和畫重點。Notion也不錯，模板庫裡有許多學術模板，能快速組織筆記。
免費選項中，Google Keep很適合臨時記錄，但長遠來說功能不足。如果你用Apple設備，Apple Notes的同步很流暢，但缺點是無法在Windows上使用。
總的來說，學生族筆記軟體推薦首推Notion或OneNote，因為免費版夠用，且擴充性高。
上班族筆記軟體推薦
上班族常需要會議記錄、專案管理，甚至團隊協作。Evernote的網頁剪輯功能我超愛，能快速保存線上資料。Notion的資料庫功能則適合追蹤進度，我現在團隊就用它來共享筆記。
不過，Evernote的付費版有點貴，如果公司不補助，可能負擔較大。OneNote整合Office套件，適合微軟環境的用戶。缺點是同步問題，我有次遇到筆記衝突，得手動解決。
團隊使用的話，筆記軟體推薦考慮協作功能，Notion在這方面領先。
創意工作者筆記軟體推薦
如果你是設計師、作家，需要記錄靈感，筆記軟體的格式支援就很重要。Notion允許嵌入多媒體，我朋友用它寫作，能直接放圖片和影片。Evernote的標籤系統幫助分類點子。
但Notion的離線功能是個痛點，我有次在沒網路時想修改筆記，完全動不了。Apple Notes隱私性好，適合記錄敏感創意。
整體而言，創意方面的筆記軟體推薦偏向Notion或Evernote，看你能不能接受學習曲線。
常見問題解答
這部分收集了一些常見疑問，我盡量用白話回答。如果你有其他問題，歡迎留言討論。
問：免費筆記軟體有哪些真的夠用？
答：如果你需求簡單，Google Keep或Apple Notes就不錯。但若要進階功能，Notion的免費版很強大，幾乎涵蓋個人需求。Evernote免費版限制多，可能不夠用。
問：哪款筆記軟體最安全？隱私性好嗎？
答：安全方面，Apple Notes和OneNote表現較好，因為它們有端對端加密。Notion和Evernote則依賴雲端，建議別放太敏感的資料。我自已會避免在筆記存密碼之類的東西。
問：筆記軟體推薦中，有沒有支援離線使用的？
答：有，但程度不同。Evernote和OneNote離線功能較完善，Notion則弱很多。如果你常出差或網路不穩，離線存取是關鍵考量。
問：團隊協作哪款最好？
答：Notion在這塊領先，它的權限設定和即時協作很順暢。Evernote也有團隊版，但價格較高。小團隊可以試試免費工具，但大團隊可能需付費升級。
個人使用經驗與小技巧
最後分享點個人心得。我從Evernote轉到Notion，主要是喜歡後者的模板系統。但Evernote的搜尋功能我還是懷念，它連圖片裡的文字都能找出來。
一個小技巧：定期整理筆記，別像我一開始堆積太多，後來整理到快瘋掉。多用標籤和資料夾分類，搜尋時會輕鬆很多。
這篇筆記軟體推薦文希望能幫到你。記住，軟體只是工具，重點是養成記錄習慣。多試幾款，找到最順手的那個。
筆記軟體推薦的資訊網路上很多，但真實體驗才是王道。如果有疑問，歡迎分享你的情況，我可以給更個人化的建議。